F.A.Q.

Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до конференции и где кушать, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:

• Место проведения
• Программа конференции
• Раздаточные материалы
• Как добраться
• Гостиницы “Памир”, “Тянь-Шань” и “Салют”
• Регистрация и общие вопросы
• Где поесть в Сколково
• Гардероб и багаж
• Банкоматы в Сколково
• Информационная стойка
• Схема конференции
• Документация
• Контакты организаторов

РИТ++ 2016 в Кампусе бизнес-школы Сколково

Профессиональный фестиваль "Российские интернет-технологии" и все входящие в него конференции пройдут 31 мая и 1 июня в Москве в Кампусе бизнес-школы Сколково по адресу Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100.
Также это здание называется Московская школа управления.

Продолжительность конференции — два полных дня. Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 19:00. Регистрация открывается в 08:00 утра.
Фестиваль будет состоять сразу из нескольких узкотематических мероприятий и большой технологической выставки.
Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы.
Накануне конференции, 30 мая, состоится практический день мастер-классов, участие в котором оплачивается отдельно.

Кстати, Кампус школы – уникальный объект архитектуры, в основе которого лежит картина известного русского художника-авангардиста Казимира Малевича «Супрематизм».

Программа конференции

Программу и расписание конференции вы найдете на сайте в разделе “Расписание”, в брошюре “Программа и тезисы” и в бейдже.

Раздаточные материалы

Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию фестиваля). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории фестиваля, сразу после входа. А через 1-2 месяца все участники конференции получат доступ к записям конференций по купленным билетам.

Как добраться

Добраться до кампуса вы можете тремя способами:

• Расписание автобусов РИТ++
• Городской транспорт
• Для тех, кто на машине

Гостиницы “Памир”, “Тянь-Шань” и “Салют”

Гостиницы "Памир" и "Тянь-Шань"

Информацию о том, в какую из этих гостиниц вас все же поселили, вы найдете в электронном билете и в личном кабинете.
Гостиницы “Памир” и “Тянь-Шань” расположены на территории Кампуса бизнес-школы Сколково (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100) над местом проведения фестиваля РИТ++. Из окон гостиницы открываются панорамные виды на природные ландшафты кампуса.

В проживание включено посещение фитнес-центра, но НЕ включен завтрак (завтрак в этой гостинице стоит 880 рублей).
Стойка регистрации расположена на первом этаже у Входа №1 (зеленая входная группа).

Время заезда: с 14:00. Время отъезда: до 12:00.
Подробнее о гостинице "Памир" и "Тянь-Шань" на сайте кампуса.

В некоторых номерах есть мини-бар. Внимание! Мини-бар оплачивается вами отдельно и считается доп.услугой.

Добраться до гостиниц вы можете на нашем трансфере и маршруткой №523 от метро Киевская и метро Славянский бульвар, остановка «Московская школа управления». Подробную информацию по трансферу вы найдете выше, в разделе “Как добраться”.
 

Гостиница "Салют"

Четырехзвездочный отель "Салют" расположен в районе м. Юго-Западная (точный адрес: Ленинский проспект, дом 158) всего в 20 минутах езды от Красной площади и Кремля.

В проживание включен завтрак.

Время заезда: с 12:00. Время отъезда: до 12:00.
Подробнее о гостинице на сайте.

Внимание! Все дополнительные услуги оплачиваются вами самостоятельно.

Добраться до конференции вы можете на нашем трансфере и маршруткой №523 от метро Киевская и метро Славянский бульвар, остановка «Московская школа управления». Подробную информацию по трансферу вы найдете выше, в разделе “Как добраться”. 

Регистрация и общие вопросы

Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию? A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).

Q: Где распечатать билеты? A: В личном кабинете есть ссылка на билеты. Если вы заказчик заявки, то система показывает Вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.

Q: Распечатывать билеты обязательно? A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный со штрих-кодом билет ускорит процесс. При печати через браузер Internet Explorer нужно при печати нажимать на галочку Print background Colors.

Q: Где найти расписания конференции? A: Расписания конференции опубликованы на сайте фестиваля ritfest.ru, а также в брошюре с тезисами и бейже участника.

Q: Во сколько начало и конец? A: Каждый день начало регистрации в 08:00, начало докладов в 10:00 и завершение всей программы в 19:00. Барбекю в день 31 мая - с 19:00 до 21:00.

Q: Во сколько начало и конец в день мастер-классов? A: 30 мая с 10:00 до 18:00.

Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться? A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.

Q: Будут ли кормить? A: Да, мы накупили гречки, макарон и пельмешек :) Да, кормить будут, у каждого будут талончики с указанием времени и места обеда. Кофебрейк и welcome-кофе будут на втором этаже, рядом с Конгрес-холом.

Q: Все ли могут попасть на барбекю? A: Нет, в шатер на барбекю могут попасть только участники, купившие данную опцию. Увы, докупиться на месте нельзя.
 

Где поесть в Сколково

Наши зоны питания расположены на втором этаже Кампуса и в шатре. При регистрации вам выдадут билетики с местом и временем обеда на оба дня конференции. В день мастер-классов обед будет общим для всех, на втором этаже Кампуса.

Обеды включены в стоимость билета.

Кроме наших зон питания в Кампусе бизнес-школы Сколково есть несколько кафешек, где можно вкусно перекусить и пообедать. Питание в них оплачивается самостоятельно.

Гардероб и багаж

На первом этаже у Входа №2 (коричневая входная зона) будут располагаться гардероб и багажная, куда вы можете сдать свою кладь. Время работы: с 8:30 до 19:30.

Банкоматы в Сколково

Банкомат расположен в кластере “Европа”.

Информационная стойка

Информационная стойка расположена в зоне выставки, недалеко от кластера “Россия”. На информационной стойке вам помогут с документыми и прочими вопросами.

Схема конференции

Документация

Q: Когда будут закрывающие документы? A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.

Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции? A: Заказать документы нужно на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).

Q: Что должно быть в письменном запросе? A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.

Q: Выдаете ли вы счета-фактуры? A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.

Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой? A: Бланки командировочных удостоверений отменили еще 2014 году. Мы их не выдаем. Если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.

Q: Предоставляете ли вы письма об участии? A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.

Контакты организаторов

По любым вопросам пишите на email support@ontico.ru.
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68

По вопросам конференции и проживания звоните:
Юлия Поповкина +7 (926) 306-13-93 (также Telegram).

Почтовый адрес для отправки документов для «Конференции Олега Бунина»:
125040, г.Москва, ул.Нижняя, д.14, стр.7, под.1, эт.2, офис 08, ООО «Конференции Олега Бунина»

Адрес для отправки курьеров:
125040, Москва, Нижняя ул, д. 14, стр. 7, 1 подъезд, этаж 2, офис №2.