14 мая 2020

Все, что вам нужно знать об онлайн-фестивале РИТ++ 2020 Online

По любым вопросам обращайтесь: 

Мы собрали всю информацию, которая поможет вам сориентироваться в нашей онлайн-конференции 25-26 мая 2020: начиная от того, как подключиться, заканчивая вопросами расписания и нетворкинга.

Хэштег мероприятия: #RITFEST2020Online

Онлайн-фестиваль РИТ++ 2020 Online пройдет 25-26 мая с 10:00 по московскому времени. С 27 мая по 5 июня пройдут мастер-классы.

Кто может участвовать

Участие в онлайн-фестиваля бесплатно для всех участников офлайн-версии РИТ++ 2020, всех владельцев билетов онлайн-трансляций. Поэтому если у вас есть билет на нашу офлайн-конференцию, вы уже участники РИТ++ 2020 Online. 

Важно: если вы покупали билеты для своих сотрудников или если за вас покупали билет — проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail. Именно e-mail является логином для входа на сайт с трансляцией. 
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию - это ОК, значит вы в системе. 
ТОЛЬКО тот, кто оформлял и оплачивал заявку, может вписывать ваши емейлы в заявку. Ну еще мы можем :) t.me/ontico_support

Из чего состоит онлайн-конференция? 

Онлайн-конференция состоит из: 

  • программы и расписания, подготовленные Программным комитетом. Расписание будет опубликовано на сайте;
  • сайта, куда будут транслироваться доклады, некоторые вопросы от зрителей, включения партнеров; 
  • zoom-комнат, где будет происходить дискуссии с докладчиками.

Программа и расписание 

Q: Где найти расписание конференции?
A: Доклады уже можно посмотреть на сайте конференции, расписание появится там же в соответствующем разделе.

Q: В онлайн-конференции будут только доклады?
A: Нет, мы организуем площадку для онлайн-нетворкинга и дискуссий после докладов, проведем прямые включения с партнерами конференции и попробуем реализовать онлайн-консультации по вопросам управления знаниями.

Q: Как я смогу задать вопросы спикерам?
A:  РИТ++ 2020 Online — это конференция, поэтому спикеры готовы отвечать на вопросы, а мы подготовили систему для эффективной коммуникации, о ней ниже.

Сайт онлайн-конференции

Q: Как попасть на сайт онлайн-конференции?
A: Сайт расположен по ссылке, которую мы пришлем накануне конференции. Вводите свой логин и пароль, как от личного кабинета, авторизуетесь, смотрите трансляцию, переключая залы. 

Q: У меня есть билет, но пишет, что я не оплатил, что делать?
A: Почитайте раздел "Кто может участвовать выше". Если вам привязали емелй, а вы всё также видите текст об ошибке, попробуйте разлогиниться со страницы онлайна и залогиниться снова. Если повторилось - пишите нам в Telegram.

Q: Сайт онлайн-конференции будет всегда работать?
A: Да, он будет работать всегда, но трансляция будет идти только 25-26 мая.

Q: Я смогу перемотать доклад? 
A: Да, плеер умеет перематывать доклады назад / вперед. Чтобы вернуться в прямой эфир, нужно нажать кнопку "В прямой эфир" в плеере внизу справа.  

Q: Я смогу 27 мая и позже посмотреть доклады в записи? 
A: На сайте онлайн-конференции - нет, мы активируем заглушки. Но когда пройдете традиционный опрос, получите все ссылки. 

Q: Alarm, всё сломалось, плеер не грузится или пишет про предел ключа!
A: Во-первых, мы всё записываем, все видео будут, если что, можно будет отмотать. Во-вторых, если пишет про предел ключа, то внутри в плеере есть инструкция, что именно и куда выслать. В-третьих, мы доступны в ветке support в Telegram или по почте support@ontico.ru.

Zoom-комнаты - дискуссионные зоны со спикером 

Q: Что такое zoom-комната? 
A: Это видео-конференция, в которую могут подключиться участники во время доклада или сразу после него. В этой zoom-комнате спикер ответит на вопросы участников. Вопросы задаются голосом. Вы даже можете попасть в трансляцию :) 

Q: Как узнать ссылку zoom-комнаты доклада? 
A: Ссылка на zoom выводится возле названия доклада, который идет сейчас, на странице сайта онлайн-конференции.

Q: Я могу быть одновременно в нескольких zoom-комнатах? 
A: Как и в оффлайн-конференции, единовременно можно находится только в одной дискуссионной зоне.

Q: Как долго будет длиться дискуссия в zoom?
A: Мы будем ограничены только количеством вопросов и свободным временем докладчика. Хоть 2 часа :) 

Q: Как я могу задать вопрос в zoom?  
A: Пока идет доклад - никак, у всех будут принудительно выключены микрофоны. Затем, когда наступит время вопросов, модератор zoom или включит всем микрофоны, или будет по "поднятой руке" включать микрофон тем, у кого есть вопросы. 

Q: Вы будете записывать дискуссии в zoom?  
A: Да, и они попадут в список видео после конференции, доступном после прохождения опроса. 

Q: Вопросы из zoom попадут в трансляцию на сайте?  
A: Да, мы планируем, что 3-5 вопросов попадут в трансляцию. 

Q: Вопросы к докладчику нужно задавать только в zoom?  
A: Технически вопрос можно написать в любом месте - в zoom или в чате на сайте, но мы в первую очередь будем использовать для этого zoom. 

Q: Как подготовиться к участию в zoom-дискуссии? 
A: Установите себе zoom на компьютер или телефон, подключите наушники, чтобы не фонило, приберитесь на заднем фоне, если будете с вебкамерой (хотя чуть ниже есть инструкция для замены фона) =) 

Q: Как установить зум?  
A:Вы можете использовать веб-версию программыустановить zoom на компьютер или мобильный телефон (App StoreGoogle Play)

Q: Виртуальные фоны в zoom, у вас есть?
A: Есть, скоро сюда в статью мы их загрузим! Следите за обновлениями :)

Важное условие — при входе в конференцию появится всплывающее окно «Использование звука»,  выберите «через Интернет». Иначе вы не сможете задать вопрос спикеру после доклада — он вас не услышит. Если случайно выбрали другой вариант — просто выйдите из конференции и войдите в неё ещё раз.

Чаты и другая коммуникация на РИТ++ 2020 Online

Q: Где основное общение онлайн-конференции? 
A: В чате трансляции на странице трансляции. 

Q: А как же Telegram?
A: Остается жить :)  Мы выбрали сайт как экосистему общения на онлайн-конференции из-за того, что в нем можно легко переключаться между ветками сообщений, создавать свои мини-чаты по интересным темам и даже создавать пользовательские дискуссии.
В Telegram мы опубликуем пару постов и будем следить за вашим общением, но бОльшую часть внимания направим на сайт. Напоминаем ссылки Telegram: чат с участниками конференций разных лет, канал с организационной и другой полезной информацией.

Ответы на другие важные вопросы

Q: А записи будут?
A: Будут! :) Даже записи дискуссионных комнат в zoom будут. Как обычно - за опрос. Даже тем, у кого есть билет, но кто не будут смотреть нас 25 и 26 мая, чтобы получить видео докладов и обсуждений в дискуссионных зонах, нужно будет пройти опрос. 

Q: Будут закрывающие или другие документы для бухгалтерии?
A: Да, для этого необходимо написать нам по почте support@ontico.ru.

Q: У меня есть идеи, как сделать онлайн-конференцию лучше! 
A: Пишите на org@ontico.ru или в Telegram t.me/online_conferences

До встречи в эфире 25-26 мая и на мастер-классах 27 мая-5 июня! ❤